Montagabend, nach meinem Hauptjob. Am Samstag war die Hochzeit, die Speicherkarten sind gesichert, und eigentlich freue ich mich auf die Bilder. Stattdessen sitze ich vor einem Stapel Arbeit, der mit Fotografie nichts zu tun hat: Anfragen beantworten, einen Vertrag anpassen, die Rechnung schreiben, den Beleg für die neue Speicherkarte irgendwo ablegen, wo ich ihn im Frühjahr für die Steuer wiederfinde.

Wie es angefangen hat

Ich bin Stefan Keyn und fotografiere nebenberuflich Hochzeiten in Jena und Umgebung, unter dem Namen „Emotionen in Bildern“. Tagsüber arbeite ich in meinem Hauptberuf, die Fotografie passiert abends und am Wochenende.

Genau da lag das Problem. Jede Stunde, die ich mit Verwaltung verbracht habe, fehlte mir bei den Bildern. Die Werkzeuge, die ich fand, waren entweder für große Studios gebaut und entsprechend teuer, oder sie konnten jeweils nur ein Stück: hier der Kalender, dort die Rechnung, die Belege in einer Tabelle und die Webseite in einem Baukasten, der von alldem nichts wusste.

Was ich für mich gebaut habe

Also habe ich angefangen, mir mein eigenes Werkzeug zu bauen. Erst nur für mich: eine Buchung, aus der der Vertrag entsteht. Ein Vertrag, aus dem die Rechnung entsteht. Eine Rechnung, die in der Einnahmen-Überschussrechnung landet, ohne dass ich sie ein zweites Mal abtippe. Dazu meine Webseite, die weiß, welche Termine noch frei sind.

Der Moment, in dem ich wusste, dass es funktioniert, war unspektakulär: Eine Anfrage kam herein, und noch am selben Abend war alles erledigt, vom Angebot bis zum Vertrag. Und es blieb trotzdem Zeit für die Bilder.

Warum es jetzt KEYNATIX gibt

In Gesprächen mit anderen Fotografinnen und Fotografen höre ich immer wieder dasselbe: Wer das nebenberuflich macht, kämpft mit demselben Stapel. Und nicht nur Fotografen. Wer neben dem Job etwas Eigenes aufbaut, hat keine Zeit für fünf verschiedene Programme und keine Lust auf eine Software, die für ein Unternehmen mit Buchhaltungsabteilung gedacht ist.

KEYNATIX ist deshalb das Werkzeug, das ich mir am Anfang gewünscht hätte, und das ich bis heute selbst jeden Tag für „Emotionen in Bildern“ nutze. Jede Funktion muss sich zuerst in meinem eigenen Gewerbe bewähren, bevor sie hier angeboten wird.

Worauf du dich verlassen kannst

• Ein Preis, alles drin. Keine Module, keine Staffeln nach Buchungen.
• Deine Daten gehören dir. Du kannst jederzeit alles selbst exportieren. Die Datenbank steht in Frankfurt.
• Ehrlich statt glänzend. Was noch nicht fertig ist, steht auch so da.
• Ein Mensch am anderen Ende. Jeden Zugang schalte ich persönlich frei, und bei Fragen schreibst du direkt mir.

Lass uns reden

Wenn du dich in diesem Montagabend wiedererkennst, dann ist KEYNATIX für dich gemacht. Beantrage deinen Zugang oder schreib mir einfach, ich freue mich auf deine Nachricht.