Stand: 03.10.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Stefan Keyn Zitzmannstraße 17 07743 Jena E-Mail: stefan.keyn@emotioneninbildern.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt; die gesetzlichen Voraussetzungen dafür liegen nicht vor.

2. Aufruf dieser Website

Beim Aufruf unserer Seiten werden durch den Hostinganbieter automatisch Daten in Server-Protokolldateien erfasst, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Adresse, Referrer-Adresse, verwendeter Browser und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technischen Betrieb, in der Auslieferung der Inhalte und in der Abwehr von Angriffen. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

3. Zugang beantragen (Warteliste)

Wenn Sie über das Formular auf dieser Website einen Zugang beantragen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name beziehungsweise Firmenbezeichnung, E-Mail-Adresse, gewünschte Adresse Ihres Portals und Ihre freiwillige Nachricht.

Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Ihnen zu antworten und Ihnen bei Freischaltung einen Zugang einzurichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Wird Ihre Anfrage abgelehnt oder von Ihnen nicht weiterverfolgt, löschen wir die Angaben, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach sechs Monaten.

4. Kundenkonto und Nutzung der Software

Für die Nutzung von KEYNATIX richten wir Ihnen ein Konto ein. Dabei verarbeiten wir Ihre Zugangsdaten, Ihre Stammdaten sowie die Inhalte, die Sie in der Software anlegen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrages).

Soweit Sie in KEYNATIX personenbezogene Daten Ihrer eigenen Kundinnen und Kunden verarbeiten, sind Sie dafür der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und wir handeln als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Grundlage ist der mit Ihnen geschlossene Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Abrechnung des Abonnements

KEYNATIX wird als monatliches Abonnement abgerechnet. Dafür verarbeiten wir Ihre Rechnungsdaten: Firmenbezeichnung beziehungsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, die gebuchte Leistung, Betrag, Abrechnungszeitraum und Zahlungsstatus.

Ihre Zahlungsdaten selbst — Karten- oder Kontodaten — erheben wir nicht. Sie geben sie unmittelbar bei unserem Zahlungsdienstleister ein (Abschnitt 5); wir erhalten von dort nur die Angabe, ob eine Zahlung erfolgreich war.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrages) und für die Aufbewahrung der Rechnungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB.

KI-gestützte Textvorschläge

Wenn Sie unsere KI-Funktionen zur Erzeugung von Vorschlagstexten für Blog- und Social-Media-Beiträge nutzen, übermitteln wir die von Ihnen dort eingegebenen Angaben zum Auftrag (Art der Leistung, Jahreszeit, Ortsart, freie Stichpunkte) an einen KI-Dienstleister in den USA. Schalten Sie zusätzlich die Bildfunktion ein, umfasst die Übermittlung auch die von Ihnen ausgewählten Bilder. Einzelheiten zum Empfänger in Abschnitt 5. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Nutzungsvertrages).

5. Empfänger und eingesetzte Dienstleister

Wir setzen die folgenden Auftragsverarbeiter ein. Mit allen bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Soweit Daten in die Vereinigten Staaten übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und, soweit einschlägig, einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Vercel Inc., USA — Hosting und Auslieferung der Website Verarbeitet alle Anfragedaten einschließlich IP-Adresse und Protokolldaten. Ohne diesen Dienst ist die Website nicht abrufbar.

Supabase — Datenbank, Anmeldung und Dateiablage Speichert Ihre Konto- und Nutzungsdaten sowie hochgeladene Dateien. Der Speicherort ist Frankfurt.

Stripe Payments Europe, Ltd., Irland — Abwicklung der Abonnement-Zahlungen Verarbeitet Ihren Namen beziehungsweise Ihre Firmenbezeichnung, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Rechnungsanschrift sowie die Zahlungsdaten, die Sie dort eingeben. Stripe erhält diese Angaben, um die Zahlung einzuziehen, sie Ihrer Rechnung zuzuordnen und uns Zahlungsausfälle zu melden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrages). Stripe Payments Europe, Ltd. kann Daten an die Stripe, Inc., USA übermitteln.

Anthropic PBC, USA — Erzeugung von Textvorschlägen (KI) Wenn Sie unsere KI-Funktionen für Blog- und Social-Media-Beiträge nutzen (siehe Abschnitt 4, „KI-gestützte Textvorschläge"), übermittelt unser Server die von Ihnen eingegebenen Angaben zum Auftrag — und, sofern Sie die Bildfunktion einschalten, ausgewählte Bilder — an Anthropic PBC, 548 Market Street PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA. Der Zugang läuft über die öffentliche API `api.anthropic.com`; die Verarbeitung findet in den USA statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Nutzungsvertrages). Eine Zusicherung von Anthropic, Ihre Daten nicht zu Trainingszwecken zu verwenden, treffen wir hier nicht, weil sie für den eingesetzten Zugang nicht belegt ist.

Resend, Inc., USA — Versand und Empfang von E-Mails Verarbeitet Empfängeradressen, Absenderangaben, Betreffzeilen und Nachrichteninhalte der über die Plattform versendeten E-Mails.

Functional Software, Inc. (Sentry), USA — Fehlerprotokollierung Erfasst technische Fehlermeldungen aus der Anwendung, um Störungen zu erkennen und zu beheben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt am sicheren und störungsfreien Betrieb.

An andere Empfänger als die hier genannten geben wir Ihre Daten nicht weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich oder vertraglich dazu verpflichtet — etwa gegenüber dem Finanzamt oder unserem Steuerberater.

6. Cookies und vergleichbare Techniken

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies. Sie dienen der Anmeldung, der Sitzungsverwaltung und der Sicherheit. Ohne sie kann die Anmeldung nicht funktionieren. Rechtsgrundlage für die Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die anschließende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken ein und binden keine Werbenetzwerke, keine Reichweitenmessung und keine sozialen Netzwerke ein.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Danach löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für Unterlagen mit steuerlicher oder handelsrechtlicher Relevanz, insbesondere Rechnungen, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wenden Sie sich für die Ausübung Ihrer Rechte an stefan.keyn@emotioneninbildern.de.

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit mit Sitz in Erfurt.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitung ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.